怎么说服员工接受任务,怎样让员工接受困难的任务

发布时间: 作者:konglu 来源:金建筑

大家好,如果您还对怎么说服员工接受任务不太了解,没有关系,今天就由本站为大家分享怎么说服员工接受任务的知识,包括怎样让员工接受困难的任务的问题都会给大家分析到,还望可以解决大家的问题,下面我们就开始吧!

一、员工的任务接受法有哪些

(1)记备忘录。对于有关领导和部门专门布置的任务要详细地写在工作笔记上,以备忘却。

(2)回应核实。但好笔记后,最好向授任领导和部门复述一次。或与左右同事对对笔记,查一查有无遗漏。

(3)领会精神实质,掌握主要内容,工作任务有大有小、有多有少。有“一”型任务,即单一性任务,有“X”型任务,即交叉性任务。还有“W”型任务,即多项性任务。特别是遇到接受“W”和“X”任务时,一定要首先接受其精神实质和主要内容。然后再求全求齐。不然,就会丢三落四,甚至丢了西瓜,捡了芝麻。这不仅不利于下一步完成任务,更麻烦的是要延误大事,给工作造成损失。

(4)要三思而后行。在接受任务时,一定要对所接受的任务进行多方思索,不妨扪心自问:“我对所接受任务的内容、性质、意义、目的、要求、实施方法和步骤弄清了没有?对其精神实质领会了没有?具体执行起来有把握没有?等等。

二、怎样让员工接受困难的任务

出现一个困难的任务,特别是短期困难的任务,作为领导者当然希望现有的员工能够承担起来,但员工因此将在一段时间承担较大的压力,怎样才能让员工愿意接受任务呢?

1、上级主管的态度非常重要

员工是否会接受困难的任务,作为员工的上级——中层经理,还包括经理的上级的态度起着最重要的作用。作为管理者和领导者,需要表现出面对困难的勇气,敢于承担。勇气和榜样的力量是强大的,我们经常在战争片中看到的场景,一方军官喊着“弟兄们,给我上”,基本上会失败;而另一方军官喊着“兄弟们,跟我上”,那他大概率会赢得胜利。因此作为员工的直接上级,如果他能够毅然的接受任务,回去后给员工打打气,表明态度,做个榜样,那么员工将会愿意接受任务,作为公司领导再做些支持,将有比较大的概率解决问题。

2、从公司层面,培养敢于挑战困难的氛围

鼓励和奖励敢于挑战困难任务的员工,培养有战斗力的团队。

评价一个员工和管理者的能力和业绩,不能仅仅看平时的工作,还要看关键时刻的表现。平时的工作遵循固有的业务流程,按部就班,取得看起来还不错的成绩。但在困难时刻,却推三阻四,要么就要求公司必须额外投入资源,这样的管理者不应该成为优秀的员工和管理者。对于敢于挑战困难的员工应着力培养,树立榜样。

3、奖惩政策的匹配

对完成困难任务的员工或团队,应及时给予奖励,不仅是物质上奖励,还应该有精神上的奖励,现场奖状、写成故事宣传等等都是好方法。对未完成任务的,应予以鼓励,是否惩罚应视任务难度和执行情况而定。

4、给予适当的支持

对于承担困难任务的团队,应给予支持,解除他们的后顾之忧,让他们感觉到公司领导和他们在一起共同面对。作为员工的上级和公司领导可以经常询问下工作开展的情况,多鼓励,适当时候给予一些政策上的支持。

怎么说服员工接受任务,怎样让员工接受困难的任务

三、给员工安排任务时,怎么说才能让他们欣然接受

你要尽可能按照不同员工的特长来分配不同的工作,同时也需要做到相对公平。

对于领导来说,领导都是要任务就是能够协调团队共同向一个目标而努力,同时尽可能把员工的优势发挥出来。因为很多基层员工并不能在第一时间感受到领导的良苦用心,基层员工的工作能力有限,所以领导需要尽可能多去主动帮助员工,更需要在员工的执行力上下功夫。

你要尽可能按照员工的不同特长来分配不同的工作。

如果你所从事的是一项需要团队协作的工作,有些员工的性格相对比较主动,同时也有着不错的人际协调能力,你可以尝试安排这个员工做更多的与人交际的事情。有些员工的性格相对比较内向,平时喜欢琢磨事情,你可以安排自己的员工做相应的技术岗位。

你需要尽可能做到相对公平。

在一个团队里,能够实现绝对公平是一件非常困难的事情,但你需要尽可能在安排的工作上实现相对公平。我个人建议你优先考虑大多数员工的整体利益,最后再考虑个别员工的利益。如果员工对工作的安排存在异议,你要第一时间给出相应的解决方案,同时也需要根据团队的具体情况作出调整。

你也需要在员工间树立相应的权威。

从某种程度上来说,领导和员工的关系不需要走得特别近,因为这可能会导致你的个人威信有所降低。如果你的个人威信不够的话,不管你如何安排工作,你的手下总会有各种理由来搪塞。对多数领导来说,领导需要在工作的过程中建立自己的权威,这样才能保证自己所安排的工作能够让员工充分执行下去。不管员工是否欣然接受,员工都需要把相应的工作做好。

四、员工应该怎么主动和上司沟通工作任务

员工应该怎么主动和上司沟通工作任务?

1要主动给上司报告,当上司交给你的工作有什么进展的时候,你要及时的报告给你的上司,如果没有进展也要报告给上司让他知道你一直在干什么,进展到什么程度了

2仔细聆听上司的命令,一项工作在确定了大致的方向和目标之后,上司通常会指定专人来负责这项工作,如果你的上司明确指定你去完成某项工作时,你要用最简洁的方式明确上司的意图和工作的重点

3即弄清楚该命令的时间地点,执行者,目的,需要做什么准备,怎样去做,需要多少工作量,在上司下达完命令之后,对自己的记录加以梳理,再次简明扼要的向上司复述一遍,看看是否有遗漏或者自己没有领会的地方,并请上司加以确认,如果上司对你工作上的理解表示认可,那你们可以进行下一步

4上司询问你的时候你要迅速理清思路,尽快把做好的答案回馈给上司,这样上司会觉得你很不错,不要面对上司的询问吞吞吐吐,有答没答的,这样上司会觉得你不把他放在眼里,不尊重他

5当我们犯错时要虚心改过接受批评,事不过三,第一次犯错是不知道,第二次犯错是不小心,第三次犯错就是故意的了,我们尽量不要经常犯同样的错误,这样会让你上司觉得你不尊重这份工作

关于怎么说服员工接受任务到此分享完毕,希望能帮助到您。

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